Tata Naskah Kepegawaian

Definisi Tata Naskah Kepegawaian : aturan atau susunan cara menyusun naskah-naskah pegawai yang bekerja pada suatu organisasi (Pemerintah/Swasta) berdasarkan sifat-sifat pegawai.

Kelengkapan Berkas :

1. SK Pengangkatan CPNS;
2. Penyataan melaksanakan tugas;
3. SK. Pengangkantan PNS;
4. Sumpah/janji PNS;
5. Daftar Riwayat Hidup;
6. Kartu Pegawai;
7. Kartu istri/Suami;
8. Kartu Peserta Taspen;
9. Kartu Pegawai Elektronik (KPE);
10. Tanda Peserta Asuransi;
11. Kartu Peserta Askes;
12. Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan (DP 3) Tahun terakhir;
13. Kenaikan Gaji Berkala;
14. Surat Pengangkatan/Pemberhentian ke/dari Jabatan (Struktural/Fungsional):
• Surat Pernyataan Pelantikan.
• Surat Pernyataan Menduduki Jabatan.
15. Surat Keputusan Kenaikan Pangkat mulai dari Kenpa pertama sampai dengan terakhir;
16. Surat Keputusan Hukuman Disiplin;
17. Surat Keputusan Peninjauan Masa Kerja;
18. Surat Keputusan Perbantuan pada Instansi lain;
19. Surat Keputusan dipekerjakan pada Instansi;
20. Surat Keputusan Pemindahan Wilayah/ Instansi;
21. Surat Keputusan tanda Kehormatan /jasa /Penghargaan;
22. Salinan Ijazah Pendidikan Umum Kedinasan/ Kursus-kursus dalam dan Luar Negeri :

A.     Pendidikan Umum

• SD
• SLTP
• SLTA
• D.I
• D.II
• Sarmud
• D.III
• Akademi
• S.1
• S.2
• S. 3

B.     Pendidikan /Latihan Struktural

• Dikpim IV/Adum/Sepada
• Dikpim IV/Adumla/Sepala
• Dikpim III/Spama/Spadya
• Dikpim II/Spamen/Sespa
• Dikpim I/Spati
• Lemhanas

C.     Pendidikan/latihan Fungsional:

1.      (diisi sesuai diklat Fungsional yang sudah di ikuti);

2.      dst.

D.     Pendidikan/Latihan Teknis :

0.      (diisi sesuai diklat teknis yang sudah di ikuti);

1.      dst.

23. Surat Keputusan Pemberhentian Se-mentara/uang tunggu;
24. Laporan Perkawinan;
25. Laporan Kelahiran Anak;
26. Surat Kematian Istri/Suami/Anak;
27. Surat Izin Perceraian/Perkawinan;
28. Surat Keputusan Pengangkatan Pemberhentian Sebagai Pejabat Negara;
29. Surat Keputusan Penggantian Nama;
30. Laporan Peningkatan Pendidikan/kursus;
31. Inpassing bagi gaji maupun jabatan;
32. Penetapan Angka Kredit/fungsional;
33. Surat Keputusan Pembebasan dari Jabatan Organik karena menjadi Pejabat Negara;
34. Izin Menjadi anggota Partai Politik;
35. Penolakan Permintaan izin menjadi anggota Partai Politik;
36. Pencabutan izin menjadi anggota Partai Politik;
37. Pengaktifkan kembali dari pember-hentian sementara;
38. Surat Keputusan Pemberhentian Pensiun;
39. Pas foto ukuran 4 x 6 cm 2 (dua) lembar;
40. Nomor Pokok Wajib Pajak PNS;

Dasar Hukum:

1. UU RI No. 32 Tahun 2004;
2. UU RI No. 43 Tahun 1999;
3. UU RI No. 7 Tahun 1971;
4. PP No. 34 Tahun 1979;
5. Keputusan Bersama Keputusan ARNAS & Keputusan BAKN No. 02 Th. 2000 & No. 22 Thn 2000;
6. Surat Edaran Mendagri No. 81173/9979/SJ Tahun 1988;
7. Surat Edaran Kepala BAKN No. 09/SE/1979 Tanggal 17 September 1979;
8. Peraturan Kepala BKN No. 22 Tahun 2007.